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/ Gigarom 1 / Gigarom Macintosh Archives (Quantum Leap)(CDRM1080320)(1993).iso / FILES / DAS / R-T / REMEMBER220.cpt / Remember? V2.2.0 / Remember? Manual Folder / Part 2, Startup Checks & Alerts < prev    next >
Text File  |  1991-07-31  |  10KB  |  129 lines
  1. “Remember?” V2.2.0 User’s Guide and Bathroom Reader
  2. Part 2, Startup Checks & Alerts
  3. Copyright © 1990-91 by David Warker, All rights reserved.
  4.  
  5. The “Remember? Extension” file (INIT)
  6. *******************************
  7. The “Remember? Extension” is what is known as a “System Extension”, “Startup Document”, or “INIT” to you long-time Mac-ites.  Its single shot at the spotlight comes when you turn on or restart your Mac.  It will (optionally) check for occasions of interest in the default files and automagically run the Desk Accessory if any are found.  Its secondary responsibility is to install the magical code that draws the Pop-up Alert Window at the times you specify in your occasions.  Remember this, no “Remember? Extension”, no auto-run of the DA or pop-up Alerts!
  8.  
  9. To let you know what is going on while it runs, the INIT will show an ICON on the bottom of the screen, probably one of many ICONs for the INITs you have installed in your system.  The ICON displayed will be one of the following:
  10.  
  11. • “Remember? Extension” ICONs
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16. (From left to right:)
  17.  
  18. • Sleepy
  19. Displayed while the INIT is checking for occasions of interest.
  20.  
  21. • Grumpy
  22. Finished checking, nothing interesting coming up.
  23.  
  24. • Happy
  25. Finished checking, AN OCCASION OF INTEREST IS COMING UP. Will optionally run the DA and/or play a sound.
  26.  
  27. • Lazy
  28. You have selected the "once a day" startup check preference and the checks have already been performed today and will not be done this time.
  29.  
  30. • Dopey
  31. You haven’t open any occasion files in the DA, or you bypassed the INIT by pressing the mouse button during startup.  Upcoming occasions are not checked, but the Alert handler is installed.
  32.  
  33. • Stiffy
  34. The configuration file is missing or corrupted, or you completely bypassed the INIT by pressing “Shift-Option-Command-Mouse button down” during startup.   Note that this completely kills INIT operations, it will not even install the Alert handler code!  It is provided as a fail-safe in case the INIT gets corrupted and hangs your system when it runs.
  35.  
  36. When things go wrong you may see two decimal numbers just above the ICON.  The first is the Mac OS System Error number associated with the problem.  The second is internal mumbo-jumbo that gives an indication of what was going on in the INIT when it failed.  If you suspect the failure was caused by a bug in the software you should report both numbers as well as information about other INITs and your general system configuration (memory, system version, type of Mac, etc.) to the author.  Note that if the first number is -35 or -43 then it may only mean that you have moved or deleted an occasion file and the INIT can't find it.  Just open the DA and it will prompt you for the new location of the files in question.  You should also make sure that the default Occasion files are on your Startup volume (the one with the System Folder.)
  37.  
  38. The overall option to check for occasions of interest is controlled by the “Check for Occasions of Interest” checkbox in the DA’s «Preferences… General»page and independently for each occasion type through the ““Of Interest” Advance Notification” and “Standard Notification”fields of the «Occasion Types…» dialog.
  39.  
  40. The option to play an alert sound for an upcoming occasions is controlled by the “When an Occasion of Interest is Found” options in the DA’s «Preferences… General» page.  The sound to be played for each type is specified in the «Occasion Types…» dialog.
  41.  
  42.  
  43. The “Remember?” Pop-up Alert Window
  44.  
  45. You can cause the appearance of a “Pop-up Alert Window” by specifying both the “Starts At” and “Alert Me At” times in the Edit Occasion window.  At the given alert time a window looking like this will appear on your Mac screen, possibly accompanied by the sound you picked for the occasion’s Type:
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. This is the black and white version, the color version has a really cool, 3D look.  You don’t have to rush right out and buy a Mac ][ fx just to see it, but if there was ever a reason to do it, this is it (a joke, and NO I don’t have $7000+ to give you to go out and get one, *I* still want one.)
  53.  
  54. The top line of text gives the current date and time.  The bottom gives the starting time and day for the next alert occasion and the descriptive text you entered in the Edit Occasion window.
  55.  
  56. The alert window will float there, above all of your windows, until you click on it to dismiss it.  You can get it back, or bring it up at any time, by pressing the “hot key” sequence defined in the «Preferences…Alerts» dialog.  The default sequence is “Option-Control-`” ( ` being an accent grave, or an open single quote to some folks.)  Pressing the hot key a second time closes the window.  The alert sound is replayed every 5 minutes to attract attention to the window.
  57.  
  58. See that cute little “ICON” at the upper left?  It is not only G-rated and animated, but if you click on it you get a pop-up menu with the following entries:
  59.  
  60. • Go Away
  61. Closes the Alert window. Same as pressing the “hot key” a second time or clicking in the alert window with the mouse.
  62.  
  63. • “Remember?” DA
  64. Close the Alert and run the DA.  Opens the default files and the “Alerts” window set if you have saved one.  Otherwise, the “Default” windows are used.
  65.  
  66. • Edit
  67. Close the Alert and run the DA.  You will get a single Edit Occasion window for the given occasion.  This item is dimmed if you manually activated the Alert window and there is no alert occasion for today or tomorrow.
  68.  
  69. • New
  70. Close the alert and run the DA, opening a brand new Edit Occasion window primed with Today’s date.  Just type in the description, change the occasion type and file if desired, turn on the “Alert Me At” time if desired, and save it.
  71.  
  72. • Revise Alert
  73. Recheck the default files for the next alert occasion.  You should never need to do this yourself since the package will automatically recheck when necessary. Some exceptions are to get rid of a “Can’t Access “Remember?’s Settings” message in the alert window and when sharing occasion files on a network.
  74.  
  75. • Anything of Interest?
  76. The Desk Accessory will open and repeat the startup check for occasions of interest.  The DA will only remain open if it finds occasions of interest.
  77.  
  78. IMPORTANT TIP:
  79. The Command key shortcuts in the menu are only available while the alert window is open.  You have to use the same modifier keys (Command, Option, Shift, etc) that are used for the “hot key.”  For example, with the default “hot key”, pressing “Option-Command-`” will open the alert window, then “Option-Command-N” will run the DA to add a new occasion.
  80.  
  81. You may on occasion (sorry) see a few other text strings displayed on the bottom alert line:
  82. • Nothing Happening Today or Tomorrow.
  83. There are no alert occasions for the next two days.
  84.  
  85. • You’ve turned off alerts.
  86. You disabled pop-up alerts through the «Preferences…Alerts» page.
  87.  
  88. • No occasion files.
  89. You haven’t yet specified a default occasion file list (see configuration section above.)
  90.  
  91. • Can’t access “Remember?’s Settings”
  92.  The configuration file is missing or damaged or in use.  Doing a “Revise Alert” will usually fix the problem.  If not, you may have to scrap the settings file and re-run the DA.
  93.  
  94. You may also see a message with the format “(Mac error code ???)” after the above messages.  It indicates that a problem has been found with one of the files.  If it does not go away when you do a “Revise Alert”, you should check to make sure you haven’t moved an occasion file.  It may also be that one of the files has become damaged.  Run the DA to determine the exact problem.
  95.  
  96. Check out the «Preferences…Alerts» dialog for options relating to the alert window.  You can control the appearance of the alert window (text font, size, style) through items in the «Preferences…Visuals» page.  (You can fiddle with other options using the ResEdit templates if you know how to use that program.)
  97.  
  98. NOTE: Some programs, like painting programs and games, can erase all or part of the pop-up alert window. The pop-up alert code detects most of these cases and will redraw the alert window.  In the event that it doesn't, just toggle the pop-up alert off and on with the Hot key and it should be redrawn.  Basically, it is a good idea to close the alert window while you are doing other stuff.
  99.  
  100. A word about SCREEN SAVERS (like Dimmer™, Pyro™, After Dark™, AutoIdle™, etc.)  Their goal in life is to blank the screen after the machine has been sitting idle for a length of time.  They also try to keep active programs from drawing on the screen while it is blanked, and each seems to do this using slightly different methods.  As a consequence, when a "Remember?" alert pops up on a blanked screen several things can happen.
  101.  
  102. If the screen saver wins out, the alert will not appear on the screen.  It will, however, be visible when you unblank the screen.  Pyro seems to work like this.
  103.  
  104. Other screen savers (After Dark, for example) fight a never-ending battle with the pop-up alert window. The alert is drawn, the screen saver notices and erases it, which causes the alert to be redrawn, etc, etc, etc.  The result is that the alert appears to flicker on and off.  This is ok, it will be redrawn properly when you unblank the screen.  Since it flickers, screen burn won't be a problem either.  It just looks wierd while the screen is blanked.
  105.  
  106. There is another class of screen saver of which Dimmer is an example.  It only works on color machines, and it physically dims the screen.  You can still see everything that is drawn, including pop-up alerts, it is just not intense enough to burn the screen.  No fireworks or fish but it does the job. (No, I didn't write Dimmer, Chris DeRossi did. I just think it is pretty slick.)
  107.  
  108.  
  109. ••• A Quick Way to Enter a New Occasion
  110.  
  111. Using the pop-up alert window, you can very quickly enter a new occasion:
  112.  
  113. (1) Press the “hot key” for the pop-up window, unless you changed it: Command-Option-`
  114.  
  115. (2) Press Command-Option-N to run the Desk Accessory to create a new occasion.
  116.  
  117. (3) Type the new occasion directly into the Edit occasion description box
  118.     (for example: meeting tomorrow 3pm 2:30pm “Meet with the Wizard.”)
  119.  
  120. (4) Press Command = (equal sign) to convert the text into an occasion.
  121.  
  122. (5) Press Command-N to save the new occasion.
  123.  
  124. (6) Press Command-Q to quit the Desk Accessory.
  125.  
  126. That’s it!  You should substitute your own “hot key” in the above if you have changed it from the default.
  127.  
  128.  
  129. Continue with "Part 3, The Desk Accessory".